購物省錢達人Kimy凱咪的斜槓人生

👉20道資料視覺化難題全解

你遇到過「為何自己做出的簡報無法深得人心」的問題嗎？
運用四個技巧讓你更有效的掌控資訊視覺化！

你有沒有遇過一種情況，
主管嫌你的簡報太複雜，
看不懂你要表達什麼？
你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報，
但是做出來就是比你的清楚易懂？
為什麼別人的簡報都一目瞭然，
自己的簡報卻總是被退件，
原因就在於，
你沒有掌握「資料視覺化」的技巧。

📌技巧一：視覺化的觀念教學
第一個觀念是
「不怕留白，你該學會的減法設計」，
利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧，
把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。
然後再依據簡報聽眾的程度和職級，
使用不同的視覺化方式，
示範了「同樣的景色，
不同高度的人看到的細節與重點也不同」。

📌技巧二：視覺化的案例解析

怎麼從「資料」中整理成「資訊」，
再從資訊裡挖掘出「洞察」；
把資料整理成百分比和趨勢的表示方式，
這時有用的資訊開始浮現出來。
然後再善用斜線圖的方式，
表示兩個年度的趨勢變化，
並且將趨勢進行排序。
最後，利用文字的顏色差異，
凸顯出真正有價值的洞見，
找出消費者最重視和相對不重視的項目。

📌技巧三：簡報製作的操作技巧
作者的視覺化簡報是用什麼軟體做的？
答案是Power Point 在視覺化的應用，
例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形，
就可以用各種「合併功能」做出來，
原來我們熟悉的軟體，
可以做出這麼出色的視覺化效果。

📌技巧四：網路資源素材大公開
把這些資源分類成：圖片素材、圖示素材、
字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。
我們也可以學著建立自己的素材庫，
以利之後快速套用和重複使用，
值得注意的是，我們在使用這些素材時，
也要注意授權方式和標註來源的問題，
避免踩到版權的界線。

⭐總結：探索出一條職場的黃金之道
資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、
易懂、好傳播，懂得用視覺化的方式表達資訊，才能夠將訊息傳達到對方心坎裡，
熟練這種技巧的人，在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度，也會在不斷拆解、
整理和製作視覺化資料的同時，
提升自己「內在」本質上的專業度，
利用化繁為簡的方式拆解資料，
再透過視覺差異的表現方式凸顯重點，
讓數據和圖表替自己說話。